RentPackage Remittance sa May-ari: Ibabawas Muna ng Property Management Company ang Bayarin sa Pamamahala Bago I-remit, Hiwalay na Hawak ang Deposito

Bakit gamitin ang Remittance sa May-ari

Ang mahirap sa property management ay hindi lang ang pagsingil ng upa, kundi ang paghihiwalay nito pagkatapos: alin ang bayarin sa pamamahala, alin ang dapat i-remit sa may-ari, at aling deposito ang hindi puwedeng galawin. Kung sa Excel kinukuwenta, bawat buwan ay kailangang ibawas isa-isa ang bayarin sa pamamahala at gastos sa pagkukumpuni ng bawat property, saka tiyaking hindi naisama ang deposito. Kapag nagtanong ang may-ari kung bakit mas maliit ngayong buwan, kailangan na namang balikan ang mga talaan.

• Awtomatikong nakukuwenta ang halagang maaaring i-remit
  Kapag naibawas na sa upa ang bayarin sa pamamahala at gastos sa pagkukumpuni, agad na kinukuwenta ng system kung magkano ang maaaring i-remit sa may-ari ngayon, kaya hindi na kailangang mag-Excel buwan-buwan.
• Hindi naire-remit ang deposito
  Ang deposito ay perang ibabalik sa nangungupahan balang araw. Hindi isinasama ng system ang deposito at paunang bayad sa remittance, kaya hindi ito napupunta sa may-ari.
• Kapag nagtanong ang may-ari, nasa detalye ang sagot
  Bawat remittance ay may detalye ng owner withdrawal na puwedeng i-print o ipadala sa may-ari. Nakalista rin sa hindi pa nakolektang billing period ang mga period na hindi pa nababayaran ng nangungupahan.

Ano ang Trust Account ng May-ari

May isang account na pinamamahalaan ng property management company para sa bawat may-ari, na tinatawag na [Trust Account ng May-ari]. Dito unang pumapasok ang upang ibinayad ng nangungupahan, dito ibinabawas ang bayarin sa pamamahala at gastos sa pagkukumpuni, at ang natitirang balanse ang ire-remit sa may-ari. Kasama sa trust account ang:

• Upang ibinayad ng nangungupahan
• Depositong ang may hawak ay ang ahensya
• Perang inilagay ng may-ari nang maaga (Owner Contribution)
• Balanseng mayroon na bago magsimulang gumamit ng system (panimulang balanse)

Kaya ganito binubuo ang balanse ng trust account na nasa screen:

Ang depositong ang may-ari mismo ang may hawak o nasa account ng ikatlong partido ay wala sa Trust Account ng May-ari at hindi kasama sa balanseng ito.

Pagdedeposito ng May-ari sa Trust Account: hindi na kailangang mag-abono ang property management company sa pagkukumpuni

Kapag kulang ang balanse ng trust account para sa pagkukumpuni o paglilinis, puwedeng hilingin sa may-ari na magpadala muna ng pera, kaya hindi na kailangang mag-abono ng property management company. Pumunta sa [Pamamahala ng Pananalapi] > [Account ng May-ari], i-click ang [+] (Magdagdag ng Bill ng May-ari) sa kanang itaas, piliin ang [Pagdedeposito ng May-ari sa Trust Account], piliin ang property, ilagay ang halaga at paraan ng pagbabayad, saka i-save. Madadagdag ang halagang ito sa balanse ng trust account ng may-ari.

I-remit sa may-ari

1. Pumunta sa [Pamamahala ng Pananalapi] > [Account ng May-ari] > [Trust Account ng May-ari] > [Hindi Naka-reconcile], at piliin ang may-ari ng pinamamahalaang property na ire-remit.
2. I-click ang [Detalye] para makita ang detalye ng remittance: nasa pinakaitaas ang kasalukuyang kabuuang halaga sa trust account, nasa gitna ang bawat item ng halagang maaaring i-remit, at nasa pinakaibaba ang hindi pa nakolektang billing period (upang hindi pa nababayaran ng nangungupahan).
3. Lagyan ng check ang mga property na ire-remit. Puwedeng direktang baguhin ang [Halagang Maaaring I-remit]. Halimbawa, kung gusto mong magtabi para sa paparating na pagkukumpuni, bahagi lang ang i-remit at iwan ang natitira sa trust account para sa susunod na remittance.
4. Ipinapakita lang ang halaga ng [Deposito at Paunang Bayad] at hindi ito kasamang nire-remit.
5. Tiyakin ang [Petsa ng Remittance] (ngayong araw bilang default) at paraan ng pagbabayad, lagyan ng check ang [Ipadala ang mga Detalye ng Remittance sa May-ari] kung kailangan, saka i-click ang [I-remit sa Pribadong Account ng May-ari].

Tingnan, i-edit at kanselahin ang remittance

Nasa tab na [Naka-reconcile] ang mga natapos na remittance, kasama ang petsa at halaga ng bawat isa. I-click ang [Detalye] sa kanan para buksan ang [Mga Detalye ng Owner Withdrawal], kung saan nakalista kung paano kinuwenta ang remittance na ito; puwede itong i-print o ipadala sa may-ari.

• Kung kailangang ayusin ang halaga: i-click ang [⋯] > [I-edit ang Remittance] at palitan agad ng tamang halaga, hindi na kailangang burahin at ulitin ang buong remittance.
• Kung uulitin mula sa simula: i-click ang [⋯] > [Kanselahin ang Remittance], babalik ang pera sa Trust Account ng May-ari, saka mag-remit ulit.

Deposito (Property Management): sino ang may hawak ng deposito at paano ito ilipat

Pumunta sa [Pamamahala ng Pananalapi] > [Account ng May-ari] > [Deposito (Property Management)] > [May Hawak ng Deposito], piliin ang property, at makikita mo kung sino ang kasalukuyang may hawak ng deposito ng bawat kontrata ng upa. May tatlong uri:

• Account na Hawak ng Ahensya: nasa Trust Account ng May-ari sa property management company ang deposito.
• Account na Hawak ng May-ari: ang may-ari mismo ang may hawak ng deposito.
• Account ng Ikatlong Partido: nakalagay ang deposito sa espesyal na account na nakapangalan sa nangungupahan o sa isang institusyong tagapag-ingat, at hindi ito hawak ng property management company o ng may-ari.

Kapag gusto ng may-ari na siya mismo ang humawak ng deposito, i-click ang [+] (Magdagdag ng Bill ng May-ari) sa kanang itaas, piliin ang [Paglilipat ng Deposito sa Account na Hawak ng May-ari], piliin ang property, lagyan ng check ang depositong ililipat at ilagay ang petsa ng paglipat. Para ibalik ang deposito sa pag-iingat ng property management company, piliin ang [Paglilipat ng Deposito sa Trust Account ng May-ari]. Nakatala ang bawat paglipat sa tab na [Mga Talaan ng Paglipat], kaya kapag umalis ang nangungupahan at kailangang ibalik ang deposito, malinaw kung kanino ito nakahawak.

Panimulang balanse: ipasok ang balanse bago gumamit ng system

Kung bago ka magsimulang gumamit ng RentPackage ay may pera na sa trust account ng may-ari na hindi pa nare-remit sa kanya (halimbawa, nakatala dati sa Excel o ibang system), ilagay ang petsa ng panimulang balanse at halaga sa [Mga Setting ng Pananalapi] > [Mga Setting ng Panimulang Balanse] kapag nagdadagdag ng property sa property management. Magsisimula ang system sa tamang balanse. Kapag negatibo ang halaga, ibig sabihin ay nag-abono muna ang property management company para sa may-ari.

Sariling tinitingnan ng may-ari ang kanyang account online

Pagka-log in sa RentPackage, makikita ng may-ari ang halaga ng bawat remittance sa [Account ng May-ari], at sa pag-click ng [Detalye] ay makikita ang detalye ng owner withdrawal, nang hindi na naghihintay na maghanda ng ulat ang property management company.

Pananaw sa accounting: paano itinatala ang remittance sa may-ari

Ang Trust Account ng May-ari ay isang asset account, katulad ng deposito sa bangko. Pinapataas ng Owner Contribution at panimulang balanse ang trust account at ang equity ng may-ari nang sabay; kapag nag-remit sa may-ari, bumababa ang equity ng may-ari (Owner Withdrawal) at sabay ding lumalabas ang pera sa trust account, kaya ang nai-remit na pera ay hindi gastos ng property management company.

Ang deposito sa Account na Hawak ng May-ari ay hiwalay na itinatala sa bank account na para lang sa deposito, hiwalay sa nai-remit na pera kaya hindi sila nagsasama sa kuwenta.

Buod

Kung Excel pa rin ang gamit, sa susunod na buwan ay kailangan mo pa ring ibawas isa-isa ang bayarin sa pamamahala, tiyaking hindi naisama ang deposito, at balikan ang mga talaan tuwing magtatanong ang may-ari. Kapag na-set up na sa RentPackage ang mga property sa property management, bawat buwan ay lagyan mo lang ng check ang mga property at i-click ang remit; ang system na ang bahala sa halagang maaaring i-remit, sa hindi pagsasama ng deposito, at sa detalye ng owner withdrawal.

Pumili muna ng isang may-ari, buksan ang [Detalye] sa [Account ng May-ari], at tingnan kung tugma ang halagang maaaring i-remit na kinuwenta ng system sa Excel mo.

Mga kaugnay na artikulo

• RentPackage Magdagdag ng managed property: mula sa pagbuo ng property, owner, unang billing hanggang sa online signing, tapusin sa isang proseso：I-set up ang may-ari, bayarin sa pamamahala at panimulang balanse kapag nagdadagdag ng property sa property management, para tama ang simula ng remittance sa may-ari.
• Paglilinaw ng Tampok ng Pagsingil：Mas kumpletong paliwanag kung paano ilagay ang panimulang balanse at ano ang ibig sabihin ng negatibong halaga.
• Gabay sa setting ng management fee para sa property management company：Awtomatikong nagagawa ang bayarin sa pamamahala sa bawat billing period ng upa at direktang ibinabawas sa upa sa remittance.