RentPackage Manual na entry: pag-ayos, insurance, depreciation, mga transaction sa labas ng regular na panahon ng accounting ay pwedeng i-record.

Bakit gamitin ang manu-manong journal entry

Ang pagkukumpuni, insurance, buwis sa ari-arian at depreciation ay wala sa billing period ng nangungupahan. Kung itatala mo ang mga ito sa Excel o sa tambak ng resibo, kulang ang mga gastos na ito sa mga ulat at lalabas na mas malaki ang kita kaysa sa totoo.

• Isang beses itala, kusang nag-a-update ang mga ulat
  Pagkatapos isumite, kusang pumapasok ang entry sa income statement, balance sheet at cash flow statement.
• Hindi na kailangang i-type ulit para sa tax report
  Kapag naka-map ang account sa isang field ng tax form (halimbawa Schedule E ng US o SA105 ng UK), kusa itong napupunan kapag gumawa ka ng tax report.
• Hindi maisusumite ang entry na hindi balanse
  Kapag hindi magkapantay ang kabuuang debit at kabuuang credit, may lalabas na pulang babala, para hindi maitala ang mali.

Ano ang magagawa ng manual entries para sa iyo?

Ang period ng tenant ay awtomatikong nire-record ang rent, utang sa koryente at tubig na konektado sa kontrata ng renta, pero hindi lang ito ang gastos sa pag-upa: pag-ayos, insurance, buwis sa property, depreciation, gastos sa labas ng accounting period, lahat ito ay bahagi ng kita. Ang manu-manong pag-input ng entry ay para maipasok sa system ang mga bayaring ito.

Pagkatapos ma-record, wala nang kailangang gawin pa: awtomatikong magre-reflect ang entries sa Income Statement, Balance Sheet, Cash Flow Statement at iba't ibang tax reports. Mas kumpleto ang records, mas malapit sa totoong resulta ng operasyon ang reports.

Pamamaraan ng Operasyon

Hakbang 1: Pumunta sa Manual ng Pag-input ng Mga Entry na Page

I-click ang Ulat sa kaliwang menu, pagkatapos ay i-click ang Manual ng Pag-input ng Mga Entry at sa page, i-click ang Bagong Manual Entry na button sa kanang itaas.

Hakbang 2: Punan ang Mga Nilalaman ng Entry

Sa bintana ng Bagong Manual Entry, punan ang mga sumusunod:

• Piliin ang Property/Kumpanya: Ilakip ang entry na ito sa isang property o pangalan ng kumpanya para sa istatistika ng ulat.
• Petsa ng Transaksyon: Ang aktwal na petsa ng transaksyon nito, iaangkop sa ulat para sa panahong iyon.
• Detalye ng Entry: Sa bawat linya, pumili ng account sa bookkeeping at ilagay ang debit o credit na halaga. Default ang dalawang linya, magdagdag ng linya kung kailangan ng higit pang mga account.
• Mga Tala: Isulat ang layunin o impormasyon ng resibo para sa transaksyong ito (hanggang 400 characters) upang hindi hulaan sa susunod na pagsusuri.

Paano punan ang karaniwang entry?

Tatlong Karaniwang Manu-manong Entry para sa Pamamahala sa Pag-upa:

Simpleng alituntunin: Ang gastos ay nasa debit; saan nanggagaling ang pera (decrese sa deposito sa bangko) o paano sinasagot ang asset (increase sa naipon na depreciation) ay nasa credit. Kapag pareho ang halaga, balance na ang books.

Saan makikita ang naitalang entry?

Magiging epektibo agad pagkatapos isumite, at awtomatikong kasama sa P&L statement (para sa expense accounts), balance sheet (para sa asset at liability accounts), at cash flow statement. Kung naka-map na ang account sa tax field (hal. US Schedule E, UK SA105, Germany Anlage V, Canada T776), awtomatiko ring isasama pag nag-generate ng tax forms, no need to re-enter.

Mga Madalas Itanong

Bakit hindi ma-isumite at nagpapakita ng red na imbalance?

Hindi pantay ang total debit at credit. Ang hint bar ay magpapakita ng kasalukuyang total at pagkakaiba ng magkabilang panig. Magdagdag ng parehong halaga sa kulang na panig. Sa dobleng pagpapasok ng libro, palaging dapat pantay ang debit at credit, ito ay patakaran, at pinoprotektahan ng system laban sa maling entry.

Alin sa mga transaksiyon dapat manu-manong i-record, at alin ang dapat i-apply sa tenant ledger?

Ang mga may direktang kaugnayan sa lease billing ay dapat i-apply sa tenant ledger: renta, utilities, cleaning fees at iba pang sinisingil sa tenant. Ang mga hindi related sa lease ay dapat gamitin ang manual entry: repair costs, insurance, property tax, depreciation at iba pang gastusin at adjustments para sa landlord.

Pwede bang ang isang entry ay may higit sa dalawang account lines?

Oo. I-click ang 'Add New' sa ilalim ng entry details para makapagdagdag ng account lines, walang limitasyon sa bilang ng linya, basta't pantay ang total debit at credit bago isumite.

Nakakaapekto ba ang petsa ng entry sa mga report?

Oo. Ang mga report ay nakabase sa transaction date: ang Income Statement at Cash Flow ay tinitingnan kung anong reporting period ang transaction date, habang ang Balance Sheet ay tinitingnan kung ang transaction date ay bago o pagkatapos ng report date. Kaya't siguraduhing ilagay ang aktwal na petsa ng transaksiyon.

Buod

Kung patuloy mong itatala ang pagkukumpuni at insurance sa Excel o sa tambak ng resibo, sa katapusan ng buwan o sa panahon ng buwis ay kailangan mo pa ring hanapin at isa-isang pagsamahin ang mga ito. Sa RentPackage, magtala ng manu-manong journal entry kapag nangyari ang gastos, at kusa itong isasama ng income statement, balance sheet, cash flow statement at mga tax report.

Kunin ang pinakahuling bayarin sa pagkukumpuni at magdagdag ng manu-manong journal entry para subukan.

Mga kaugnay na artikulo

• RentPackage Income Statement: Rentang kita at gastusin ng bawat ari-arian, bawat may-ari, awtomatikong kinakalkula kung gaano karami ang kita：Ang mga gastos mula sa manu-manong journal entry ay kasama sa income statement, kaya makikita ang totoong netong kita ng panahon.
• Paano bumuo ng General Ledger sa RentPackage, awtomatikong isama ang mga renta at transaksyon ng property：Ang mga awtomatiko at manu-manong entry ay sama-samang nakabuod sa pangkalahatang ledger.
• RentPackage Tenant ledger operations: Payment reconciliation, partial payments, meter readings, and deposits, lahat ng pang-araw-araw na rent collection ay nandirito.：Ang upa at bayarin sa utilities na kaugnay ng kontrata ay itinatala sa billing period ng nangungupahan, hindi na kailangan ng manu-manong entry.