Pagpapakilala ng Reservation Feature: Pinakamahusay na kasangkapan para protektahan ang interes sa pag-upa, iwasan ang dobleng pagpapaupa!
Directory ng Paglalarawan sa Reservation Feature
Bakit dapat gamitin ng mga ahensya ng brokerage at landlady na nagpapaupa nang sarili ang 'Reservation Feature'?
Sa praktikal, ang ahensya sa pagpapaupa ay hindi laging makakapagpakita ng property, kaya madalas nangyayari ang mga sumusunod:
- Pagkatapos magpakita, gustong umupa ng tenant pero hindi makapirma agad ng kontrata
- Nagbibigay ng Reservation Fee si tenant para ireserba ang karapatang umupa
- Magkasunduan ng landlady at tenant ng ibang oras para sa pormal na pangangalap ng kontrata
Sa pamamagitan ng Reservation Feature:
- Talaan ng Reservation Fee at impormasyon ng tenant
- Awtonomatikong tatak ng property bilang 'naka-reserve'
Paano i-set up ang reserbasyon?
Pumunta sa:
- [Pamamahala ng Property]>[Mga Pinamamahalaang Property]
- [Pamamahala ng Anunsyo]>[Pamamahala ng Anunsyo ng Kumpanya]>[Anunsyo ng Pagpapaupa]
Pindutin ang kanang sulok sa itaas [...] menu → Piliin ang [Magdagdag ng Reservasyon]
Itakda ang sumusunod na mga detalye:
- Pangalan ng Nangungupahan, Email, Upa, Sukli ng Upa, Deposito, Termino ng Kasunduan
- Kita sa Reservation Fee: Ilagay ang halaga at petsa ng pagbabayad; kung natanggap na ang Reservation Fee, i-on agad ang [Markahan bilang Nabayaran]
- Petsa ng Pirmahan: Awtomatikong magdaragdag ng kaganapan sa kalendaryo ang sistema at magpapadala ng email na paalala sa mga gumagamit at nangungupahan isang araw bago ang petsa ng pirmahan (kailangan ang email ng nangungupahan)
Paano kanselahin ang reserbasyon?
Maaari mong kanselahin ang reserbasyon kung:
- Nagbago ang isip ng nangungupahan (halimbawa, kinansela ng kumpanya ang assignment)
- Nagbago ang isip ng may-ari (halimbawa, ayaw ipaupa sa tiyak na uri ng nangungupahan)
Pakipili ang [Pamamahala ng Kontrata]>[Tab ng Pamamahala o Pag-arkila] >[Tab ng Reservasyon], o piliin ang [Tingnan ang Booking] mula sa [...] menu ng kuwarto, para kanselahin ang reserbasyon, at makikita mo ang sumusunod na pahina:
Maaaring pumili ng:
- Ibabalik ba ang lahat o bahagi ng Reservation Fee (magluluwal ng refund invoice)
- Magbibigay ba ng bayad sa broker (magluluwal ng gastos na invoice)
Paano gawing pormal na kontrata ang reserbasyon?
Kapag sumang-ayon ang tenant na pumirma sa kontrata, pumunta sa [Kontrata Management]>[Pamamahala o Pagpapaupa Tab]>[Tab ng Pag-rezeba] upang pumirma ng kontrata, o piliin ang [Pagpirma ng Reservation] mula sa [...] menu ng kuwarto
Awtomatikong dadalhin ng sistema ang impormasyon ng reserbasyon:
- Pangalan ng Tenant
- Upa, Deposito, Pagbabayad ng Upa Period
- Simula ng Pag-upa
Awtomatikong ibabawas ng sistema ang 'Kita sa Reservation Fee' sa unang siklo ng pagbabayad, tulad ng nasa larawan: