RentPackage Balanse ng Yaman: Gaano karaming bank balance ang pag-aari ng tenants? Tingnan agad ang deposito at advance.

Bakit gamitin ang balance sheet ng RentPackage

Pumapasok sa iisang bank account ang deposito, paunang bayad, at upa, kaya hindi masasabi sa balanse lang kung aling pera ang sa mga nangungupahan. Para malaman kung magkano ang hawak mong pera ng nangungupahan, kailangang buksan ang bawat kontrata at pagsamahin mo mismo.

• Hiwalay na nakalista sa utang ang deposito at paunang bayad
  Ang perang ibabalik mo sa mga nangungupahan balang-araw ay nakalista sa utang, kaya kita agad kung aling pera ang hindi dapat galawin.
• Pumili ng kahit anong araw at tingnan ang kalagayang pinansyal
  Pumili ng petsa para makita ang mga asset, utang, at equity ng may-ari sa araw na iyon, para sa isang property, isang may-ari, o buong kumpanya.
• Awtomatikong sinusuri ng sistema kung balanse ang libro
  Sa ibaba ng report, sinusuri kung ang utang + equity ng may-ari = mga asset. Kapag pareho ang kabuuan, balanse ang libro.

Ano ang magagawa ng Balanse ng Yaman para sa iyo?

Ipinapakita ng Balanse ng Yaman ang pinansyal na kalagayan sa isang partikular na araw: ilang assets ang mayroon (bank account balance, mga dapat pang makolekta), ilang utang ang meron (deposito ng tenants, advance na bayad sa kuryente, mga dapat bayaran), at ang natirang equity pagkatapos mabawas ang dalawa. Ito ay hindi total ng isang panahon, kundi isang snapshot ng estado ng kayamanan sa isang tiyak na araw.

Pinakamainam na senaryo: Laging alam kung ilang deposito ang hawak mula sa mga nangungupahan. Ang mga deposito at advanced na bayad ay kailangang ibalik sa hinaharap, at madaling magamit ang mga ito bilang sariling pera kung nahalo ito sa balanse ng bangko. Ang balanse ng sheet ay isinasama ito sa utang, kaya madaling makita kung aling pondo ang hindi dapat galawin.

Paraan ng Operasyon

Hakbang 1: Itakda ang mga Kondisyon ng Ulat

Pumunta sa pahina ng ulat ng listahan ng function (i-click ang menu ng ulat sa kaliwang bahagi, pagkatapos ay i-click ang Pahayag ng Pananalapi) at itakda ang mga sumusunod na kondisyon:

• Uri ng Ulat: Piliin ang balanse ng sheet.
• Piliin ang Ari-arian/May-ari/Kompanya: Tukuyin ang saklaw ng ulat: Isang ari-arian, lahat ng ari-arian sa ilalim ng isang may-ari, o buong kumpanya.
• Petsa ng Ulat: Pumili ng isang petsa lamang. Ang balanse ng sheet ay nagpapakita ng kalagayan sa araw na iyon, kaya isang petsa lamang ang kailangan, hindi isang saklaw, na isang pangunahing pagkakaiba mula sa ulat ng kita at gastusin.
• Batayan ng Accounting: Piliin ang cash basis (batay sa araw ng aktwal na resibo) o accrual basis (batay sa araw ng due), tingnan ang FAQ para sa pagkakaiba.

Hakbang Dalawa: Bumuo ng Report

I-click ang 'Bumuo ng Report', ang sistema ay maglalabas ng balanse ng sheet para sa tinukoy na petsa, nahahati sa tatlong bahagi:

• Mga Asset: Mga yaman na hawak mo, tulad ng balanse ng trust bank account at hindi pa natatanggap na mga accounts receivable, na bumubuo sa kabuuang asset.
• Liability: Pera na utang mo sa iba, karamihan ay sa mga tenant: Deposito (nagre-refund pag alis), paunang bayad (hindi pa nababawas na tulad ng advance electricity fee), mga accounts payable, na bumubuo sa kabuuang utang.
• Pagmamay-ari ng May-ari: Kabuuang asset bawas kabuuang utang, ang tunay na sa'yo, kasama ang netong kita ng kasalukuyang panahon.

I-click ang icon ng pag-print sa kanang-itaas na bahagi ng ulat upang direktang mai-print o i-save bilang PDF para sa accountant o may-ari.

FAQs

Bakit magkaiba ang halaga ng ulat sa cash basis at accrual basis?

Ito ay normal. Ang dalawang batayan ay may magkaibang panahon ng pagkilala sa parehong transaksyon: ang cash basis ay nakatuon sa petsa ng aktwal na resibo ng pera, habang ang accrual basis ay sa petsa ng pagkakautang. Kapag may mga transaksyon na tumatawid ng mga panahon (halimbawa, late na bayad na renta o advance na bayad), magkakaiba ang halaga ng mga ulat, ngunit sa mas mahabang panahon ay pareho ang kabuuan.

Ano ang pagkakaiba ng Income Statement at Balance Sheet?

Iba ang konsepto ng panahon. Ang Income Statement ay para sa isang tiyak na panahon, halimbawa sa pagitan ng Enero 1 hanggang Hunyo 30, kung magkano ang kinita at ginastos, parang isang video. Ang Balance Sheet naman ay nagpapakita ng estado ng pananalapi sa isang tiyak na sandali, halimbawa noong Hunyo 30, kung gaano karaming asset o utang sa tenant ang mayroon, parang isang larawan. Para malaman kung kumita sa nakaraang anim na buwan, tingnan ang Income Statement; para malaman kung magkano ang hawak na pera ng tenant at ang istrukturang asset, tingnan ang Balance Sheet.

Bakit ang deposito at advance na bayad sa kuryente ay nasa utang?

Dahil ang may-ari ng perang ito ay ang tenant, hindi ang iyong kita. Ang deposito ay kailangan ibalik sa tenant kapag nag-check out; ang advance na bayad sa kuryente ay pera ng tenant na nire-serve para sa bawat actual na kuryente upang maiwasan ang buwanang pagbabasa at pagbabayad, at kailangan itong isauli kapag nag-check out. Kaya't sa pagtanggap nito, ito ay itinuturing na utang sa ledger, makikita sa utang na bahagi ng Balance Sheet, hindi sa Income Statement. Kapag ang actual na kuryente ay ibinawas, saka lamang makikilala ang halaga sa Income Statement.

Buod

Kung balanse lang ng bangko ang titingnan mo, sa susunod na buwan hindi mo pa rin alam kung magkano roon ang deposito at paunang bayad ng nangungupahan, at sa pag-alis lang ng nangungupahan mo malalaman na kulang ang pambalik. Sa RentPackage, itala gaya ng dati ang deposito at paunang bayad sa Tenant Ledger, at awtomatikong ilalagay ito ng balance sheet sa utang, makikita anumang oras.

Piliin ang petsa ngayon at ang buong kumpanya, gumawa ng balance sheet, at tingnan kung magkano ang hawak mong pera ng nangungupahan.

Mga kaugnay na artikulo

• RentPackage Income Statement: Rentang kita at gastusin ng bawat ari-arian, bawat may-ari, awtomatikong kinakalkula kung gaano karami ang kita：Para malaman kung magkano ang kinita mo sa isang panahon, tingnan ang income statement.
• RentPackage Cash Flow Statement: Gaano kalaki talaga ang dinagdag sa cash ng account sa panahon ng pagkolekta ng renta?：Tingnan kung magkano talaga ang itinaas o ibinaba ng cash sa iyong libro sa panahong ito.
• RentPackage Tenant ledger operations: Payment reconciliation, partial payments, meter readings, and deposits, lahat ng pang-araw-araw na rent collection ay nandirito.：Makikita rin ang balanse ng deposito at paunang bayad ng bawat nangungupahan sa tab na Deposit at Prepayments ng Tenant Ledger.