RentPackage Uhamisho kwa Mmiliki: Kampuni ya usimamizi wa mali hukata gharama za usimamizi kisha kuhamisha fedha kwa mmiliki, amana hukaa kando bila kuchanganya hesabu
Viungo vya haraka vya makala hii
- Kwa nini utumie Uhamisho kwa Mmiliki
- Akaunti ya Dhamana ya Mmiliki ni nini
- Mmiliki Kuweka Fedha kwenye Akaunti ya Dhamana: kampuni haihitaji kulipia matengenezo mapema
- Kuhamisha fedha kwa mmiliki
- Kuangalia, kuhariri na kughairi uhamisho
- Amana ya Mali Inayosimamiwa: nani anashikilia amana na jinsi ya kuihamisha
- Salio la Awali: kuingiza salio la kabla ya kutumia mfumo
- Mmiliki anaangalia hesabu mwenyewe mtandaoni
- Mtazamo wa uhasibu: uhamisho kwa mmiliki unarekodiwaje
Kwa nini utumie Uhamisho kwa Mmiliki
Changamoto ya usimamizi wa mali si kukusanya kodi ya pango tu, bali kuigawanya vizuri baada ya kuikusanya: kiasi gani ni gharama za usimamizi, kiasi gani kitumwe kwa mmiliki, na amana ipi isiguswe. Ukitumia Excel, kila mwezi lazima ukate gharama za usimamizi na za matengenezo mali moja baada ya nyingine, kisha uhakikishe amana haijaingizwa kwa makosa; mmiliki akiuliza kwa nini mwezi huu kiasi ni kidogo, inabidi urudi kutafuta kumbukumbu za zamani.
- Kiasi kinachoweza kuhamishwa hukokotolewa chenyewe
Baada ya kukata gharama za usimamizi na za matengenezo kutoka kwenye kodi ya pango, mfumo unaonyesha moja kwa moja kiasi kinachoweza kutumwa kwa mmiliki safari hii; huhitaji kukokotoa mwenyewe kwenye Excel kila mwezi. - Amana haihamishwi kwa mmiliki
Amana ni fedha zitakazorudishwa kwa mpangaji baadaye. Mfumo huziacha amana na malipo ya mapema nje ya uhamisho, kwa hiyo hazitumwi kwa mmiliki. - Mmiliki akiuliza hesabu, fungua maelezo upate jibu
Kila uhamisho una Maelezo ya Fedha Zilizotolewa kwa Mmiliki, unayoweza kuchapisha au kumtumia mmiliki; vipindi ambavyo mpangaji bado hajalipa pia vinaonekana katika Vipindi vya Bili Visivyokusanywa.
Akaunti ya Dhamana ya Mmiliki ni nini
Kampuni ya usimamizi wa mali husimamia akaunti moja kwa kila mmiliki, inayoitwa [Akaunti ya Dhamana ya Mmiliki]. Kodi ya pango anayolipa mpangaji huingia hapa kwanza, gharama za usimamizi na za matengenezo hukatwa hapa, na salio linalobaki huhamishwa kwa mmiliki. Fedha zinazoingia kwenye akaunti hii ni:
- Kodi ya pango aliyolipa mpangaji
- Amana ambazo mshikiliaji wake ni Akaunti ya wakala
- Fedha ambazo mmiliki ameweka mapema (Mmiliki Kuweka Fedha)
- Salio lililokuwepo kabla ya kuanza kutumia mfumo (Salio la Awali)
Kwa hiyo salio la akaunti linaloonekana kwenye skrini linaundwa hivi:
Amana anazoshikilia mmiliki mwenyewe au zilizowekwa kwenye Akaunti ya Mtu wa Tatu hazipo kwenye Akaunti ya Dhamana ya Mmiliki, na hazihesabiwi katika salio hili.
Mmiliki Kuweka Fedha kwenye Akaunti ya Dhamana: kampuni haihitaji kulipia matengenezo mapema
Salio la akaunti lisipotosha kulipia matengenezo au usafi, unaweza kumwomba mmiliki atume kiasi fulani kwanza, ili kampuni isilazimike kutoa fedha zake. Nenda [Usimamizi wa Uhasibu] > [Hesabu za Mmiliki], bofya [+] (Ongeza bili ya mmiliki) juu kulia, chagua [Mmiliki Kuweka Fedha kwenye Akaunti ya Dhamana ya Mmiliki], chagua mali, jaza kiasi na njia ya malipo kisha hifadhi; kiasi hicho kitaongezwa kwenye salio la Akaunti ya Dhamana ya Mmiliki.
Kuhamisha fedha kwa mmiliki
- Nenda [Usimamizi wa Uhasibu] > [Hesabu za Mmiliki] > [Akaunti ya Dhamana ya Mmiliki] > [Haijapatanishwa], kisha chagua mmiliki unayetaka kumhamishia fedha.
- Bofya [Maelezo] kuona maelezo ya uhamisho: juu kabisa ni jumla ya sasa ya akaunti, katikati ni kila kipengele cha kiasi kinachoweza kuhamishwa, na chini kabisa ni Vipindi vya Bili Visivyokusanywa (kodi ya pango ambayo mpangaji bado hajalipa).
- Weka alama kwenye mali unazotaka kuhamisha. [Kiasi kinachoweza kuhamishwa] kinaweza kubadilishwa moja kwa moja; kwa mfano ukitaka kubakiza fedha kwa matengenezo yanayokuja, hamisha sehemu tu, kinachobaki kinakaa kwenye akaunti na kinaweza kuhamishwa wakati ujao.
- [Amana na Malipo ya Mapema] huonyesha kiasi tu, hakijumuishwi kwenye uhamisho.
- Thibitisha [Tarehe ya Uhamisho] (kwa chaguomsingi ni leo) na njia ya malipo, ukihitaji weka alama kwenye [Tuma maelezo ya uhamisho kwa Mmiliki], kisha bofya [Hamisha hadi akaunti binafsi ya mmiliki].
Kuangalia, kuhariri na kughairi uhamisho
Uhamisho uliokamilika uko kwenye kichupo cha [Imepatanishwa], ukionyesha tarehe na kiasi cha kila uhamisho. Ukibofya [Maelezo] upande wa kulia, [Maelezo ya Fedha Zilizotolewa kwa Mmiliki] yanafunguka, yakionyesha jinsi uhamisho huu ulivyokokotolewa; unaweza kuyachapisha au kumtumia mmiliki.
- Kiasi kikihitaji kurekebishwa: bofya [⋯] > [Hariri Uhamisho] na uweke kiasi sahihi; huhitaji kufuta yote na kuanza upya.
- Ukitaka kuanza upya kabisa: bofya [⋯] > [Ghairi Uhamisho]; fedha zitarudi kwenye Akaunti ya Dhamana ya Mmiliki, kisha unaweza kuhamisha tena.
Amana ya Mali Inayosimamiwa: nani anashikilia amana na jinsi ya kuihamisha
Nenda [Usimamizi wa Uhasibu] > [Hesabu za Mmiliki] > [Amana ya Mali Inayosimamiwa] > [Mtunzaji wa Amana], chagua mali, na utaona amana ya kila mkataba wa pango iko mikononi mwa nani kwa sasa. Kuna aina tatu:
- Akaunti ya wakala: amana iko kwenye Akaunti ya Dhamana ya Mmiliki inayosimamiwa na kampuni ya usimamizi wa mali.
- Akaunti Inayoshikiliwa na Mmiliki: mmiliki mwenyewe anashikilia amana.
- Akaunti ya Mtu wa Tatu: amana imewekwa kwenye akaunti maalum kwa jina la mpangaji au kwa taasisi ya uhifadhi; haishikiliwi na kampuni wala mmiliki.
Mmiliki akitaka kushikilia amana mwenyewe, bofya [+] (Ongeza bili ya mmiliki) juu kulia, chagua [Amana imehamishiwa kwenye Akaunti inayoshikiliwa na Mmiliki], chagua mali, weka alama kwenye amana unazohamisha na jaza tarehe ya uhamisho. Ili kurudisha amana kwa kampuni, chagua [Amana imehamishiwa kwenye Akaunti ya Dhamana ya Mmiliki]. Kila uhamisho unarekodiwa kwenye kichupo cha [Rekodi za Uhamisho], kwa hiyo mpangaji anapohama na amana inarudishwa, unajua wazi fedha ziko kwa nani.
Salio la Awali: kuingiza salio la kabla ya kutumia mfumo
Ikiwa kabla ya kutumia RentPackage akaunti ya mmiliki tayari ina fedha ambazo bado hazijatumwa kwa mmiliki (kwa mfano zilizorekodiwa awali kwenye Excel au mfumo mwingine), unapoongeza Mali Inayosimamiwa jaza Tarehe ya Salio la Awali na kiasi katika [Mipangilio ya Fedha] > [Mipangilio ya Salio la Awali]; mfumo utaanza kukokotoa kutoka salio sahihi. Kiasi hasi kinamaanisha kampuni ilimlipia mmiliki mapema.
Mmiliki anaangalia hesabu mwenyewe mtandaoni
Baada ya kuingia RentPackage, mmiliki anaweza kuona kiasi cha kila uhamisho katika [Hesabu za Mmiliki], na kubofya [Maelezo] kuona Maelezo ya Fedha Zilizotolewa kwa Mmiliki; hahitaji kusubiri kampuni imwandalie taarifa tofauti.
Mtazamo wa uhasibu: uhamisho kwa mmiliki unarekodiwaje
Akaunti ya Dhamana ya Mmiliki ni akaunti ya mali (asset), kama fedha zilizowekwa benki. Fedha anazoweka mmiliki na Salio la Awali huongeza akaunti hii pamoja na mtaji wa mmiliki; fedha zinapohamishwa kwa mmiliki, mtaji wa mmiliki hupungua (Utoaji wa Mmiliki) na wakati huohuo fedha hutoka kwenye akaunti, kwa hiyo fedha zilizohamishwa si gharama ya kampuni.
Amana zilizo kwenye Akaunti Inayoshikiliwa na Mmiliki hurekodiwa kando kwenye akaunti ya benki maalum ya amana, mbali na fedha zilizohamishwa kwa mmiliki, ili zisichanganywe.
Muhtasari
Ukiendelea na Excel kama sasa, mwezi ujao bado utakata gharama za usimamizi mali moja baada ya nyingine, utahakikisha amana haijaingizwa, na mmiliki akiuliza utarudi kutafuta kumbukumbu. Ukishaweka Mali Inayosimamiwa kwenye RentPackage, kila mwezi unachagua mali tu na kubofya uhamisho; kiasi kinachoweza kuhamishwa, kuacha amana nje na Maelezo ya Fedha Zilizotolewa kwa Mmiliki vyote hushughulikiwa na mfumo.
Anza na mmiliki mmoja: fungua [Maelezo] katika [Hesabu za Mmiliki], uone kama kiasi kinachoweza kuhamishwa kilichokokotolewa na mfumo kinalingana na Excel yako.
Jaribu RentPackage bila malipoMakala zinazohusiana
- RentPackage Ongeza Mali Inayosimamiwa: kuanzia kuunda mali, mmiliki, salio la awali hadi kusaini mtandaoni, kamilisha kwa mara moja:Unapoongeza Mali Inayosimamiwa, weka mmiliki, gharama za usimamizi na Salio la Awali, ili uhamisho kwa mmiliki uanze mahali sahihi.
- Maelezo ya Kipengele cha Salio la Awali:Jinsi ya kujaza Salio la Awali na maana ya kiasi hasi imeelezwa kwa kina zaidi katika makala hii.
- Mwongozo wa kuweka ada ya usimamizi kwa kampuni za usimamizi wa mali:Gharama za usimamizi huundwa zenyewe katika kila kipindi cha bili ya kodi ya pango, na hukatwa moja kwa moja kutoka kwenye kodi wakati wa uhamisho.