RentPackage Ripoti ya Faida na Hasara: Mapato na matumizi ya kila mali, kila mmiliki, inahesabu faida moja kwa moja
Viungo vya haraka vya makala hii
- Kwa nini utumie Ripoti ya Faida na Hasara ya RentPackage
- Ripoti ya Faida na Hasara hufanya nini?
- Hatua ya kwanza: Weka kigezo cha ripoti
- Jinsi ya kuchagua kati ya Msingi wa Fedha Taslimu na Msingi wa Limbikizo?
- Hatua ya Pili: Tengeneza Ripoti
- Ripoti hizi zina taarifa kutoka wapi?
- Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara
Kwa nini utumie Ripoti ya Faida na Hasara ya RentPackage
Kukokotoa kwa Excel mmiliki au nyumba imepata kiasi gani kunahitaji kunakili kodi, gharama za huduma na matengenezo ya kipindi chote kwenye jedwali moja moja, kisha kujumlisha kwa kila akaunti. Mmiliki akiuliza kuhusu nusu ya kwanza ya mwaka, unaanza upya.
- Weka hesabu kama kawaida, ripoti iko tayari
Kiasi kutoka akaunti ya mpangaji na maingizo ya mkono hupangwa na kujumlishwa kwa kila akaunti kiotomatiki. Hakuna kupanga upya mwisho wa kipindi. - Angalia kwa nyumba, mmiliki au kampuni
Chagua nyumba moja, nyumba zote za mmiliki mmoja au kampuni nzima, na tarehe yoyote ya kuanza na kumaliza. - Badilisha kati ya msingi wa fedha taslimu na msingi wa limbikizo kwa kubofya mara moja
Chagua msingi wa fedha taslimu kuona pesa halisi zilizoingia na kutoka, au msingi wa limbikizo kuona matokeo ya kila kipindi. Ripoti inaweza kuchapishwa au kuhifadhiwa kama PDF kwa mhasibu au mmiliki.
Ripoti ya Faida na Hasara hufanya nini?
Ripoti ya Faida na Hasara inajumlisha mapato na matumizi yote katika kipindi maalum, hatimaye huhesabu faida halisi ya kipindi. Kiasi cha kila kipengee kama kodi, mapato ya huduma, ada, gharama za usafi nk, mfumo unafanya hesabu na kujumlisha kulingana na rekodi za kila siku, huwezi kuhitaji kuunda jedwali mwenyewe.
Unataka kujua mmiliki fulani alichopata nusu ya kwanza ya mwaka, ikiwa mali fulani imefaidika au kupoteza msimu huu, au kutazama mapato na matumizi ya mwaka mzima kabla ya kuripoti kodi, chagua vigezo vyako na bonyeza kitufe kimoja ili kupata jibu.
Jinsi ya kufanya kazi
Hatua ya kwanza: Weka kigezo cha ripoti
Ingia kwenye ukurasa wa ripoti wa orodha ya vipengele (bonyeza ripoti kwenye menyu ya upande wa kushoto, kisha bonyeza Ripoti za Kifedha), weka vigezo vifuatavyo kwa utaratibu:
- Aina ya ripoti: Chagua faida na hasara.
- Chagua mali / mmiliki / kampuni: Amua wigo wa takwimu za ripoti: unaweza kuangalia mali moja tu, mali zote chini ya mmiliki mmoja, au mapato na matumizi ya kampuni nzima.
- Kipindi cha ripoti: Chagua tarehe ya kuanza na kumaliza kwa uhuru, sio lazima mwaka mzima au mwezi mzima. Unaweza kuangalia kipindi cha mkataba, msimu fulani, au kipindi chochote cha hiari.
- Msingi wa uhasibu: Chagua Msingi wa Fedha Taslimu (Cash) au Msingi wa Limbikizo (Accrual); tofauti zao zimeelezwa katika sehemu inayofuata.
Jinsi ya kuchagua kati ya Msingi wa Fedha Taslimu na Msingi wa Limbikizo?
Kodi moja inaweza kuonekana katika vipindi tofauti kwenye ripoti zinazozalishwa kwa misingi miwili tofauti:
- Msingi wa Fedha Taslimu (Cash): Hesabu kulingana na tarehe halisi ya kupokea. Pesa inaingizwa au kutolewa siku inayofanyika kweli, inahesabiwa katika kipindi hicho. Ili kuona mtiririko halisi wa fedha, chagua msingi wa fedha taslimu.
- Msingi wa Limbikizo (Accrual): Hesabu kulingana na tarehe inayotarajiwa ya kupokea malipo. Ankara inahesabiwa katika kipindi ambacho tarehe yake inayotarajiwa ya kupokea malipo inaangukia, bila kujali siku ya malipo halisi. Ili kuona matokeo halisi ya biashara kwa kila kipindi, chagua msingi wa limbikizo.
Hatua ya Pili: Tengeneza Ripoti
Bonyeza tengeneza ripoti, mfumo utazalisha ripoti ya faida na hasara kulingana na vigezo unaweka, sehemu zilizogawanywa katika blocks tatu:
- Mapato: Malipo na kiasi cha mapato yote ndani ya kipindi husika, kama vile mapato ya kodi, mapato ya bili ya maji na umeme, mapato ya ada za huduma, na mapato ya usafi, ya jumla kuwa mapato ya jumla.
- Matumizi: Malipo na kiasi cha gharama zote ndani ya kipindi husika, jumla ikiwa matumizi ya jumla. Kama hakuna rekodi za gharama katika kipindi hicho, itaonyesha hakuna rekodi kwa kipindi hiki.
- Faida ya Hisa ya Kipindi hiki: Jumla ya mapato ukitoa jumla ya matumizi, matokeo ya faida au hasara ya kipindi hiki.
Bofya ikoni ya kuchapisha juu kulia mwa ripoti kwa uchapishaji wa moja kwa moja au kuhifadhi kama PDF kwa mhasibu au mmiliki.
Ripoti hizi zina taarifa kutoka wapi?
Ripoti ya Faida na Hasara haikuzi taarifa tofauti, ina kiasi kutoka kwenye rekodi mbili katika mfumo wako:
- Mzunguko wa Malipo ya Mpangaji: Kodi, matumizi ya umeme na maji, na gharama nyinginezo kwenye mzunguko wa malipo, zimechanganuliwa moja kwa moja kwenda kwenye mapato au matumizi husika.
- Ingizo la Mikono la Kumbukumbu: Mapato na matumizi nje ya mzunguko (kama vile matengenezo, bima, upotevu) hujumuishwa moja kwa moja kwenye ripoti baada ya kuingiza kumbukumbu kwa mikono.
Hii inamaanisha ukirekodi vyema katika kipindi pia, ripoti ya faida na hasara ni tayari, hakuna haja ya kuipanga upya mwishoni.
Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara
Kwa nini kiasi cha ripoti ya msingi wa fedha taslimu na msingi wa limbikizo ni tofauti?
Hii ni kawaida. Misingi miwili inaweka hesabu ileile katika vipindi tofauti: msingi wa fedha taslimu unazingatia tarehe halisi ya malipo, msingi wa limbikizo unazingatia kipindi cha bili ambacho hesabu inahusika. Ikiwa kuna malipo yanayovuka kipindi (mfano, kodi iliyochelewa kulipwa, malipo yaliyopokelewa mapema), kiasi cha kipindi kimoja katika ripoti hizo mbili kitakuwa tofauti, lakini jumla kwa muda mrefu itakuwa sawa.
Inawezekana kuangalia tu mmiliki mmoja au mali moja?
Inawezekana. Unaweza kuchagua mali moja, mmiliki mmoja, au kampuni kupitia menyu ya kushuka ya vitu vya takwimu. Wasimamizi wanaweza kutoa ripoti ya mmiliki kwa kuchagua moja kwa moja mmiliki husika.
Tofauti kati ya ripoti ya faida na hasara na mizania ni nini?
Ni dhana ya muda tofauti. Ripoti ya faida na hasara inaangazia matokeo ya uendeshaji kwa kipindi maalum, mfano Jan 1 hadi Jun 30 ilikusanywa kiasi gani, matumizi kiasi gani, faida kiasi gani, kama filamu. Mizania inaangazia hali ya kifedha kwa tarehe maalum, mfano Jun 30 ni mali kiasi gani mikononi, madeni kiasi gani kwa wapangaji, kama picha. Ili kujua kama imepata faida katika kipindi hiki, angalia ripoti ya faida na hasara; ili kujua sasa umeshikilia kiasi gani cha pesa za wapangaji, jinsi muundo wa mali ulivyo, angalia mizania.
Kwa nini amana na malipo ya umeme yaliyolipwa mapema hayapo kwenye ripoti ya faida na hasara?
Kwa sababu fedha hizo mbili ni za mpangaji, si mapato yako. Amani inapaswa kurudishwa kwa mpangaji wakati wa kuacha; malipo ya umeme yaliyolipwa mapema ni kwa mpangaji kuweka kiasi cha fedha kwa ajili ya kukatwa kila mwezi kwa umeme halisi uliozalishwa, kuepuka usumbufu wa ukokotoaji wa kila mwezi, na kiasi kilichobaki pia lazima kirejeshwe baada ya kuacha. Kwa hivyo, fedha hizo mbili zinahesabiwa kama madeni wakati zinapokelewa, na zitaonekana katika sehemu ya madeni ya mizania, sio kwenye ripoti ya faida na hasara. Kila baada ya kukatwa umeme halisi, kiasi kilichokatwa kitahesabiwa kama mapato ya umeme na kujumuishwa kwenye ripoti ya faida na hasara ya kipindi hicho.
Muhtasari
Ukiendelea na Excel, wakati ujao mmiliki akiuliza amepata kiasi gani nusu ya kwanza ya mwaka, utanakili tena kodi, gharama za huduma na matengenezo moja moja na kujumlisha. Katika RentPackage, weka akaunti ya mpangaji ikiwa sahihi na urekodi gharama nyingine kama maingizo ya mkono. Chagua vigezo na Ripoti ya Faida na Hasara iko tayari kwa kubofya mara moja.
Chagua nyumba moja na mwezi huu kama kipindi, kisha tengeneza Ripoti ya Faida na Hasara ujaribu.
Jaribu RentPackage bila malipoMakala zinazohusiana
- RentPackage Taarifa ya Mizania: Ni kiasi gani cha salio la benki ni cha wapangaji? Angalia amana na malipo ya mapema kwa haraka:Ripoti ya Faida na Hasara inaonyesha ulichopata katika kipindi. Mizania inaonyesha mali na madeni yako katika siku fulani.
- RentPackage Ingizo la Shajara kwa Mkono: ukarabati, bima, uchakavu; mapato na matumizi yaliyo nje ya vipindi vya bili pia yanaweza kurekodiwa:Rekodi matengenezo, bima na uchakavu nje ya akaunti ya mpangaji kama maingizo ya mkono, na yataonekana kwenye Ripoti ya Faida na Hasara.
- RentPackage Shughuli za Vipindi vya Bili vya Mpangaji: kuthibitisha malipo, malipo ya sehemu, kusoma mita na amana; shughuli zote za kila siku za kukusanya kodi ya pango ziko kwenye ukurasa huu:Kodi na gharama za huduma katika akaunti ya mpangaji ndio chanzo cha mapato kwenye Ripoti ya Faida na Hasara.