Utangulizi wa kipengele cha kuhifadhi: Zana bora ya kuhakikisha nia ya kukodisha na kuepuka kukodisha mara mbili!
Orodha ya maelezo ya kipengele cha kuhifadhi
Kwa nini makampuni ya udalali na wenye nyumba wakodishe moja kwa moja wanapaswa kutumia 'kipengele cha kuhifadhi'?
Katika vitendo, wapangaji wa kwa niaba hawawezi kuonyesha nyumba wenyewe, hivyo hutokea mara nyingi:
- Dalali anaonyesha nyumba, lakini mpangaji anashindwa kusaini mara moja
- Mpangaji hulipa amana ili kuhifadhi haki za kukodisha
- Mwenye nyumba na mpangaji hupanga wakati mwingine kusaini mkataba rasmi
Kupitia kipengele cha kuhifadhi:
- Rekodi amana na maelezo ya mpangaji
- Wezesha alama za nyumba kuwa 'Inahifadhiwa'
Jinsi ya kusanidi kipengele cha kuhifadhi?
Tafadhali nenda kwa:
- [Usimamizi wa Mali]>[Mali Zilizosimamiwa]
- [Usimamizi wa Matangazo]>[Usimamizi wa Matangazo ya Kampuni]>[Matangazo ya Utafutaji wa Wapangaji]
Bonyeza menyu [...] juu kulia → Chagua [Ongeza Uhifadhi]
Sanidi maelezo yafuatayo:
- Jina la mpangaji, barua pepe, kodi, kipindi cha malipo, amana, mwanzo na mwisho wa mkataba
- Mapato ya Amana: Weka kiasi na tarehe ya kulipwa; ikiwa amana tayari imepokelewa, washa moja kwa moja [Weka alama kama Imelipwa]
- Tarehe ya Kusaini Mkataba: Mfumo utaongeza tukio kwenye kalenda moja kwa moja na kutuma barua pepe ya ukumbusho kwa watumiaji na mpangaji siku moja kabla ya tarehe ya kusaini (barua pepe ya mpangaji inahitajika)
Jinsi ya kughairi uhifadhi?
Unaweza kughairi uhifadhi katika hali zifuatazo:
- Mpangaji anaghairi (mfano kampuni ya mpangaji kubadilisha uamuzi wa kipelekwa kazini)
- Mwenye nyumba anaghairi (mfano hataki kupanga kwa aina fulani ya wapangaji)
Tafadhali bonyeza [Usimamizi wa Mkataba]>[Amana au Upangaji Tabu] >[Tabu ya Uhifadhi], au chagua [Angalia Uwekaji Nafasi] kwenye menyu ya [...] ya chumba, kughairi uhifadhi, uingie kwenye ukurasa ufuatao:
Chagua:
- Kurejesha kiasi chote au sehemu ya amana (kuunda muswada wa marejesho)
- Kulipa ada ya wakala (kuunda muswada wa malipo)
Jinsi ya kubadilisha uhifadhi kuwa mkataba rasmi?
Baada ya mpangaji kukubali kusaini rasmi, tafadhali nenda kwenye [Usimamizi wa Mkataba]>[Kurasa za Usimamizi au Upangaji]>[Kurasa za Kuhifadhi] >kufanya utiifu rasmi, au chagua [Ratibisha Kusaini] kwenye menyu ya [...] ya chumba
Mfumo utaingiza moja kwa moja taarifa za uhifadhi:
- Jina la Mpangaji
- Kodi, Amana, Kipindi cha Malipo ya Kodi
- Tarehe ya Mwanzo wa Kodi
Mfumo utaondoa kiotomatiki 'Mapato ya Amana' kwenye kipindi cha kwanza cha bili, kama inavyoonyeshwa kwenye picha ifuatayo: