RentPackage Ingiza nyaraka za manunuzi kwa mkono: ukarabati, bima, uchakavu, mapato na matumizi nje ya kipindi pia yanaweza kunakiliwa.
Viungo vya haraka vya makala hii
Kwa nini utumie ingizo la shajara kwa mkono
Ukarabati, bima, kodi ya jengo na uchakavu haviko kwenye vipindi vya bili vya mpangaji. Ukiviandika kwenye Excel au kwenye rundo la risiti, ripoti zinakosa gharama hizi na faida inaonekana kubwa kuliko ilivyo kweli.
- Andika mara moja, ripoti zinasasishwa zenyewe
Ukishawasilisha ingizo, linaingia moja kwa moja kwenye taarifa ya mapato, taarifa ya mizania na taarifa ya mtiririko wa fedha. - Hakuna kuandika upya kwa ripoti za kodi
Akaunti ya uhasibu ikiunganishwa na sehemu ya fomu ya kodi (kwa mfano Schedule E ya Marekani au SA105 ya Uingereza), itajazwa moja kwa moja unapotengeneza ripoti ya kodi. - Ingizo lisilo na mizani haliwezi kuwasilishwa
Jumla ya Debiti isipolingana na Jumla ya Krediti, onyo jekundu linaonekana ili makosa yasiingie kwenye vitabu.
Nini manufaa ya nyaraka za manunuzi ya mikono?
Hesabu za mpangaji huandika kiotomatiki kodi ya pango, bili za maji na umeme ambazo zinahusishwa na mkataba wa upangaji, lakini kukodisha sio tu kuhusu kukusanya kodi: gharama za matengenezo, bima, kodi ya majengo, uchakavu, mapato na matumizi yaliyo nje ya kipindi ni sehemu ya faida na hasara. Ingiza nyaraka za manunuzi kwa mkono ni njia ya kuweka hizi hesabu kwenye mfumo.
Baada ya kurekodi, hakuna kitu kingine cha kufanya: nyaraka za manunuzi zitaakisiwa kiotomatiki kwenye taarifa ya faida na hasara, taarifa ya mali na madeni, taarifa ya mtiririko wa pesa na ripoti za kodi za kila nchi, hesabu kamili huhakikisha ripoti zinaakisi matokeo halisi ya uendeshaji.
Mbinu za Uendeshaji
Hatua ya 1: Ingia kwenye ukurasa wa Ingizo la Kuingiza Kifungu Kwa Mikono
Bonyeza ripoti kwenye menyu ya upande wa kushoto, kisha bonyeza Ingizo la Kuingiza Kifungu Kwa Mikono, baada ya kuingia kwenye ukurasa, bonyeza kitufe cha Kifungu Kipya cha Kuingiza Kifungu Kwa Mikono kwenye kona ya juu kulia.
Hatua ya 2: Jaza Maudhui ya Kifungu
Katika dirisha la Kifungu Kipya cha Kuingiza Kifungu Kwa Mikono, jaza kwa mpangilio:
- Chagua Mali/Kampuni: Kifungu hiki kitahusishwa chini ya mali au kampuni gani, itahesabiwa katika ripoti kwa mujibu wa hili.
- Tarehe ya Muamala: Tarehe halisi ya tukio la mapato au matumizi, itahesabiwa katika kipindi cha ripoti kwa mujibu wa tarehe hii.
- Maelezo ya Kifungu: Chagua akaunti ya uhasibu kwa kila mstari, ingiza kiasi cha debiti au krediti. Kwa chaguo-msingi kuna mistari miwili; ukihitaji akaunti zaidi, bonyeza ongeza ili kuongeza mstari.
- Mahali pa maelezo: Andika madhumuni au maelezo ya risiti ya hesabu hii (hadi herufi 400), ili usihangaike kuikumbuka wakati wa upatanisho.
Jinsi ya Kujaza Kumbukumbu za Kawaida?
Kumbukumbu tatu za kawaida za kuingizwa kwa mkono katika usimamizi wa upangishaji:
| Hali | Debiti | Krediti |
|---|---|---|
| Kulipia gharama za matengenezo (mfano kubadilisha hita ya maji) | Gharama za Matengenezo | Akaunti ya Benki |
| Lipa Bima ya Nyumba | Gharama za Bima | Amana ya Benki |
| Rekodi Upunguzaji wa Nyumba kwa Kipindi | Gharama za Upunguzaji | Upunguzaji Uliojilimbikiza |
Kumbuka Rahisi: Gharama hurekodiwa upande wa debiti; pesa zinapotoka (amana za benki kupungua) au mali inapopunguzwa (uchakavu uliolimbikizwa kuongezeka) inarekodiwa upande wa krediti. Pande zote mbili zikiwa na kiasi sawa, hesabu zinalingana.
Je, Kumbukumbu Itatokea Wapi?
Mara tu inapowasilishwa, inakuwa na athari mara moja, na hujumuishwa kiotomatiki katika Taarifa za Mapato (kwa vipengele vya gharama), Taarifa ya Mizani (kwa vipengele vya mali na deni), na Ripoti ya Mtiririko wa Fedha. Ikiwa kipengele kimeanishwa katika sehemu za ripoti za kodi (mfano, Marekani Schedule E, Uingereza SA105, Ujerumani Anlage V, Kanada T776), kitaingizwa kiotomatiki kwenye ripoti za kodi bila kuhitaji kuingizwa mara mbili.
Maswali ya Mara kwa Mara
Kwa Nini Inaonyesha Onyo Jekundu la Debiti na Krediti Kutolingana na Haiwezi Kuwasilishwa?
Jumla ya debiti na jumla ya krediti hazilingani. Safu ya vidokezo itaonyesha jumla za sasa za pande zote mbili na tofauti, ongeza kiasi hicho upande unaopungua. Kila ingizo lazima liwe na debiti na krediti sawa; hii ni kanuni ya uhasibu wa kuingiza mara mbili, na mfumo unazuia hesabu zilizokosewa kwa njia hii.
Ni mapato na matumizi yapi yanayopaswa kuandikwa kwa mikono na yapi kuandikwa kwenye mzunguko wa akaunti ya mpangaji?
Mapato na gharama zinazohusiana moja kwa moja na ankara ya kodi zimeandikwa kwenye mzunguko wa akaunti ya mpangaji: kodi, bili za huduma, ada za usafi na vitu vya aina hiyo zinatozwa kwa mpangaji. Zisizohusiana na ankara ya kodi zinapaswa kuandikwa kwa mikono: gharama za matengenezo, ada za bima, kodi ya majengo, uchakavu, na marekebisho ya mhasibu kwa mwenye nyumba.
Je, uandikishaji mmoja unaweza kuwa na zaidi ya mistari miwili ya akaunti?
Ndio. Bonyeza 'Ongeza' chini ya maelezo ya ingizo ili kuongeza mistari ya akaunti. Hakuna kikomo cha idadi ya mistari, mradi tu jumla ya debiti yote inalingana na jumla ya krediti yote, unaweza kuwasilisha.
Je, tarehe ya uandikishaji inaathiri ripoti?
Ndio. Ripoti hutokana na tarehe ya muamala wakati wa kipindi: tazama chini ya Taarifa ya Faida na Hasara na Taarifa ya Mtiririko wa Fedha kuona ni kipindi gani cha ripoti muamala umeangukia, wakati Taarifa ya Mizania inatazama kama tarehe ya muamala iko kabla ya tarehe ya ripoti. Kwa hiyo, tafadhali jaza tarehe halisi ya tukio, sio tarehe ya kuingia.
Muhtasari
Ukiendelea kuandika ukarabati na bima kwenye Excel au rundo la risiti, mwisho wa mwezi au wakati wa kodi bado utalazimika kuvitafuta na kuvijumlisha kimoja kimoja. Katika RentPackage, weka ingizo la shajara kwa mkono gharama inapotokea, na taarifa ya mapato, taarifa ya mizania, taarifa ya mtiririko wa fedha na ripoti za kodi zitalichukua moja kwa moja.
Chukua bili yako ya karibuni ya ukarabati na uongeze ingizo la shajara kwa mkono ili ujaribu.
Jaribu RentPackage bila malipoMakala zinazohusiana
- RentPackage Taarifa ya Mapato: mapato ya kodi ya pango na matumizi ya kila mali na kila mmiliki, na faida hukokotolewa kiotomatiki:Gharama za maingizo ya mkono zinaingia kwenye taarifa ya mapato na kuonyesha faida halisi ya kweli ya kipindi.
- Jinsi ya Kutengeneza Leja ya Jumla katika RentPackage, kwa Kujumlisha Kiotomatiki Kodi ya Pango na Hesabu za Mali:Maingizo ya kiotomatiki na ya mkono yote yanajumlishwa kwenye leja ya jumla.
- RentPackage Shughuli za Vipindi vya Bili vya Mpangaji: kuthibitisha malipo, malipo ya sehemu, kusoma mita na amana; shughuli zote za kila siku za kukusanya kodi ya pango ziko kwenye ukurasa huu:Kodi ya nyumba na bili za huduma zinazohusu mkataba zinaandikwa kwenye vipindi vya bili vya mpangaji, bila ingizo la mkono.