RentPackage Mizania: ni kiasi gani cha salio la benki ni cha wapangaji? Angalia amana na malipo ya mapema kwa jicho moja
Viungo vya haraka vya makala hii
Kwa nini utumie Mizania ya RentPackage
Amana, malipo ya awali na kodi zote huingia kwenye akaunti moja ya benki, kwa hiyo salio pekee halionyeshi pesa zipi ni za wapangaji. Ili kujua unashikilia pesa kiasi gani za wapangaji, lazima upitie kila mkataba na kujumlisha mwenyewe.
- Amana na malipo ya awali yanaorodheshwa kando kwenye madeni
Pesa utakazolazimika kuwarudishia wapangaji mapema au baadaye zimeorodheshwa kwenye madeni, hivyo unaona mara moja pesa zipi usizitumie. - Chagua siku yoyote uone hali ya kifedha
Chagua tarehe uone mali, madeni na mtaji wa mmiliki siku hiyo, kwa nyumba moja, mmiliki mmoja au kampuni nzima. - Mfumo hukagua kwamba hesabu zinalingana
Chini ya ripoti, mfumo hukagua kwamba madeni pamoja na mtaji wa mmiliki ni sawa na mali. Jumla zikilingana, hesabu zako ziko sawa.
Mizania inakufanyia nini?
Mizania inaonyesha hali ya kifedha kwa tarehe maalum: ni mali kiasi gani (salio la akaunti ya benki, ankara za kupata), madeni kiasi gani (amana za wapangaji, malipo ya umeme yaliyopokelewa mapema, ankara zinazosubiri kulipwa), na tofauti kati ya hizo mbili ndiyo mtaji wako. Si jumla ya kipindi fulani, bali ni picha ya salio siku hiyo maalum.
Matukio ya Matumizi: Daima jua kiasi gani cha pesa za wapangaji ulicho nacho kwa sasa. Amana na malipo ya awali ni pesa ambazo lazima zirudishwe baadaye, na zinaweza kuchanganywa kwa urahisi katika salio la benki kana kwamba ni pesa zako. Taarifa ya fedha imeziorodhesha kando kama deni, ikikuonyesha mara moja ni pesa gani huwezi kugusa.
Njia ya Uendeshaji
Hatua ya Kwanza: Weka Masharti ya Ripoti
Ingia kwenye ukurasa wa ripoti wa orodha ya vipengele (bonyeza ripoti kwenye menyu ya kushoto, kisha bonyeza Ripoti za Kifedha), weka masharti haya kwa mpangilio:
- Aina ya Ripoti: Chagua Taarifa ya Fedha.
- Chagua Kitu/ Mmiliki/ Kampuni: Amua wigo wa takwimu wa ripoti: kitu kimoja, vyote chini ya mmiliki, au kampuni nzima.
- Tarehe ya Ripoti: Chagua tarehe moja. Taarifa ya fedha inaonyesha hali ya siku hiyo, hivyo unahitaji tarehe moja tu, si upana wa siku, tofauti kuu kati yake na ripoti ya mapato.
- Msingi wa Uhasibu: Chagua Msingi wa Fedha Taslimu (Cash) (kulingana na tarehe halisi ya kupokea) au Msingi wa Limbikizo (Accrual) (kulingana na tarehe inayotarajiwa ya kupokea malipo); tofauti zake zimeelezwa kwenye Maswali Yanayoulizwa Sana.
Hatua ya Pili: Tengeneza Ripoti
Bonyeza kutengeneza ripoti, mfumo utatoa bilansi ya tarehe maalum, iliyogawanywa katika sehemu tatu:
- Mali: Rasilimali ulizonazo, kama vile salio la akaunti ya benki la amana mpya, akaunti zinazodaiwa ambazo bado hazijapokewa, zinazojumlishwa kuwa mali jumla.
- Madeni: Pesa unayodaiwa na wengine, haswa wapangaji: amana (ya kurudishwa mwishoni mwa upangaji), malipo yaliyopokelewa kabla (mali kama vile malipo ya umeme ambayo hayajakatwa), akaunti zinazodaiwa kulipwa, zinazojumlishwa kuwa madeni jumla.
- Mtaji wa Mmiliki: Sehemu inayokuhusu baada ya kutoa madeni kutoka kwenye mali, ikijumuisha faida halisi iliyoakumulizwa ya kipindi hiki.
Bofya ikoni ya kuchapisha kwenye kona ya juu kulia ya ripoti ili kuchapisha moja kwa moja au kuhifadhi kama PDF, kupeana kwa mhasibu au mwenye mali.
Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara
Kwa nini kiasi cha ripoti ya msingi wa fedha taslimu na msingi wa limbikizo ni tofauti?
Hii ni kawaida. Misingi miwili inaweka muamala uleule katika vipindi tofauti: msingi wa fedha taslimu unazingatia tarehe halisi ya kupokea, msingi wa limbikizo unazingatia tarehe inayotarajiwa ya kupokea malipo. Ikiwa kuna malipo yanayovuka kipindi (kama kodi iliyocheleweshwa, malipo yaliyopokelewa mapema), kiasi cha ripoti hizo mbili kitakuwa tofauti, lakini ukitazama muda mrefu jumla itakuwa sawa.
Kuna tofauti gani kati ya Ripoti ya Faida na Hasara na Ripoti ya Mizania?
Wakati unazingatiwa tofauti. Ripoti ya Faida na Hasara inaonyesha matokeo ya kipindi maalum, kama vile mapato, gharama na faida kati ya Januari 1 hadi Juni 30. Ripoti ya Mizania inaonyesha hali ya kifedha kwa wakati fulani, kama vile Juni 30, ni mali ngapi zilizo mkononi na ni kiasi gani cha madeni kwa wapangaji. Ili kujua kama kipindi hicho kilikuwa na faida, angalia Ripoti ya Faida na Hasara; ili kujua ni kiasi gani cha fedha za wapangaji kilichoshikiliwa sasa, angalia Ripoti ya Mizania.
Kwa nini amana na malipo ya awali ya umeme yanapatikana katika madeni?
Kwa sababu fedha hizi zinamilikiwa na mpangaji, sio mapato yako. Amana inapaswa kurejeshwa kwa mpangaji anapoondoka; malipo ya awali ya umeme yalilipwa kwa ajili ya kulipia matumizi ya umeme kwa kipindi kijacho, na kiasi kinachobaki kinapaswa kurejeshwa wakati wa kuondoka. Hivyo, kwa wakati wa kupokea fedha, hizo zinachukuliwa kama madeni kwenye Ripoti ya Mizania, sio kwenye Ripoti ya Faida na Hasara. Kila wakati fedha hizi zinapotumika kulipia umeme, kiasi hicho kinachukuliwa kama mapato ya umeme na kinaonekana kwenye Ripoti ya Faida na Hasara ya kipindi husika.
Muhtasari
Ukiendelea kuangalia salio la benki tu, mwezi ujao bado hutajua kiasi gani ni amana na malipo ya awali ya wapangaji, na mpangaji akihama utagundua pesa hazitoshi kurudisha. Katika RentPackage, rekodi amana na malipo ya awali kwenye akaunti ya mpangaji kama kawaida, na Mizania itaziorodhesha kwenye madeni kiotomatiki, tayari kukaguliwa wakati wowote.
Chagua tarehe ya leo na kampuni nzima, tengeneza Mizania uone unashikilia pesa kiasi gani za wapangaji.
Jaribu RentPackage bila malipoMakala zinazohusiana
- RentPackage Taarifa ya Mapato: mapato ya kodi ya pango na matumizi ya kila mali na kila mmiliki, na faida hukokotolewa kiotomatiki:Ili kujua umepata kiasi gani katika kipindi, angalia Ripoti ya Faida na Hasara.
- RentPackage Taarifa ya Mtiririko wa Fedha: Katika kipindi hiki cha kukusanya kodi ya pango, fedha taslimu kwenye hesabu zimeongezeka kiasi gani hasa?:Ona kiasi gani pesa taslimu kwenye hesabu zako ziliongezeka au kupungua kweli katika kipindi.
- RentPackage Shughuli za Vipindi vya Bili vya Mpangaji: kuthibitisha malipo, malipo ya sehemu, kusoma mita na amana; shughuli zote za kila siku za kukusanya kodi ya pango ziko kwenye ukurasa huu:Salio la amana na malipo ya awali la kila mpangaji linapatikana pia kwenye kichupo cha Amana na malipo ya awali katika akaunti ya mpangaji.