RentPackage 房客帳期操作：收款核銷、部分付款、抄表與押金，日常收租都在這一頁

為什麼要用房客帳期

用 Excel 或筆記本收租，每個月都要自己開帳單、對誰繳了誰還沒繳；房客少繳一部分，還得另外記差額；抄完電表，再按計算機算電費。

• 帳單自動產生，不用每月重開
  新增合約時設定好租金、押金與水電雜費，系統就會產生整個租期的帳期，過了應收款日自動標示逾期。
• 少繳的差額不會漏追
  房客只繳一部分時，照實際金額置為已收，系統自動產生補繳帳期，還能把補繳帳單寄給房客。
• 抄表後金額自動算、通知自動寄
  輸入本期讀數，系統依前期讀數與單價算出金額，接著寄出繳費通知。

房客帳期是什麼？

完成新增合約後，系統已自動產生這位房客的所有帳期（租金、押金、水電費）。房客帳期頁面就是這些帳單的日常操作台：房客繳了錢在這裡核銷、電表在這裡抄、繳了一部分在這裡處理補繳、押金與預收款的餘額在這裡查。

收租的日常只剩兩個動作：錢進來，置為已收；該抄表，輸入讀數。其他的帳單產生、金額計算、逾期標示、通知寄送，系統都自動處理。

介面總覽：四個頁籤與一個功能選單

在左側房源清單點擊任一房間即可進入。上方四個頁籤劃分帳單狀態與類型：未對帳（還沒收到錢的帳單，日常工作區）、已對帳（已收款的歷史紀錄）、押金與預收款、週期性費用。代管模式下還可在房客帳務與仲介公司帳務之間切換。

每筆帳單右側的更多選單（三個點的圖示）是所有操作的入口：置為已收、免收、抄表、新增/編輯、延後收租、繳費通知等，本篇逐一說明常用的幾個。

常用操作

收款核銷：置為已收

房客繳款後，在未對帳頁籤找到該筆帳單，點擊更多選單中的置為已收。視窗會帶出收款日期、付款方式（現金、轉帳等）與金額，金額預設為該期應收總額。

確認金額無誤後，可視需要填寫備註、勾選寄送收據給房客，點擊確認即完成核銷。這筆帳單隨即移到已對帳頁籤，逾期標示消失，代管模式下該期的管理費與佣金也自動置為已收。

房客只繳了一部分：部分付款與補繳帳期

在置為已收視窗中，若輸入的金額小於應收總額，系統會展開分配畫面：把實際收到的金額分配到各費用項目，剩下的差額自動產生一筆補繳帳期，並可設定補繳的應收款日。送出時可勾選寄送收據與補繳帳單給房客。

抄表：輸入讀數，金額自動算

抄表制的費用在完成抄表前會標示未抄表。點擊更多選單中的抄表，輸入本期讀數，系統以前期讀數與單價自動計算用量與金額（例如前期讀數1000、每度5元），儲存後金額計入該期帳單，繳費通知也會接著寄出。如果有夏季電價或分段計費，也可以在此更改每度費用。

已對帳：歷史收款一目瞭然

核銷完成的帳單都在已對帳頁籤，每筆顯示帳期、明細、收款日與金額，狀態標示為已付款。要查某個月收了多少、房客哪天繳的，來這裡就有完整紀錄。

押金與預收款：欠房客的錢，餘額隨時查

押金區顯示這份租約的押金紀錄與目前餘額，並標示押金保管人（例如業主信託帳戶），退租結算時就從這裡核對應退金額。

預收款區記錄房客預先存放的款項（例如預收的電費），之後各期水電費從這筆餘額逐期抵扣，退租時剩餘金額結清退還。點擊新增帳單即可建立預收款紀錄。

週期性費用：這份租約每期收哪些錢

週期性費用頁籤列出這份租約設定過的所有週期性帳期群組：名稱、期間、頻率、費用明細與金額，與租金同帳單收取的會特別標示。要調整金額或新增一組費用（例如中途開始收網路費），在這裡點擊編輯或新增週期性費用即可，之後的帳期依新設定產生。

選單裡的其他功能

• 免收: 與房客約定減免某筆帳款時使用，該筆不再列為待收。
• 延後收租: 與房客約定延後繳款時，調整該期的應收款日，避免被誤標為逾期。
• 繳費通知: 手動補寄該筆帳單的繳費通知給房客，不必等系統排程。
• 新增/編輯: 調整該筆帳單的內容，或用右上角的新增帳單建立一筆臨時帳款（例如修繕分攤）。

常見問題

房客只繳了一部分租金怎麼辦？

照常置為已收，金額填實際收到的數字。系統會展開分配畫面讓您把已收金額分配到各項目，差額自動產生補繳帳期並可設定補繳日，還能勾選把補繳帳單寄給房客。不用手動拆帳，也不會漏追差額。

置為已收後，帳單去哪裡了？

移到已對帳頁籤，完整保留帳期、明細、收款日與金額。未對帳頁籤永遠只顯示還沒收到錢的帳單，這就是它作為每日待辦清單的用法：清空它，今天的收租就做完了。

未抄表的帳單會寄繳費通知給房客嗎？

不會。抄表制的帳單在完成抄表、金額確定之前不會寄出通知，避免房客收到金額不完整的帳單；完成抄表後系統會自動補寄。所以看到未抄表標籤，先抄表就對了。

房客要求晚幾天繳，會被記成逾期嗎？

用更多選單中的延後收租調整該期的應收款日即可，逾期天數以新的應收日起算，不會誤標。

小結

照現在用 Excel 或筆記本的做法，下個月還是要一間一間對誰繳了、誰少繳，抄完電表再自己算電費、寄帳單。在 RentPackage 設定好合約之後，每個月只要錢進來就置為已收、該抄表就輸入讀數，補繳帳期、電費金額、繳費通知都由系統處理。

先打開一間房的未對帳頁籤，把這個月已收到的一筆租金置為已收，試試看。

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